Cumplimiento de HIPAA

En Women's Health Center of Chicago (WOHCC), nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) de acuerdo con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) y sus reglamentos relacionados. Esta declaración de cumplimiento de HIPAA describe nuestras prácticas y procedimientos para proteger su PHI cuando usted interactúa con nuestro sitio web.

1. Uso y divulgación de la PHI: WOHCC recopila y usa la PHI únicamente según sea necesario para la prestación de servicios de atención médica y actividades relacionadas. No divulgaremos su PHI sin su consentimiento por escrito, salvo en los casos permitidos o exigidos por la ley.
2. Transmisión segura de datos: Cuando usted envía cualquier PHI a través de nuestro sitio web, como solicitudes de cita o formularios de contacto, utilizamos cifrado y medidas de seguridad conforme a los estándares de la industria para garantizar la transmisión segura de su información.
3. Derechos del paciente: Usted tiene ciertos derechos con respecto a su PHI, incluido el derecho a acceder a ella, a solicitar enmiendas y a obtener un recuento de las divulgaciones. Si tiene alguna pregunta o desea ejercer estos derechos, comuníquese directamente con nuestro consultorio.
4. Socios comerciales: WOHCC puede contratar a proveedores de servicios externos, conocidos como socios comerciales, para ayudar en la prestación de servicios de atención médica. Celebramos acuerdos con estos socios comerciales para asegurar que ellos también cumplan con las regulaciones de HIPAA y protejan adecuadamente su PHI.
5. Prácticas de privacidad: WOHCC ha implementado prácticas de privacidad integrales para proteger su PHI, incluidas salvaguardas administrativas, físicas y técnicas. Estas prácticas están diseñadas para prevenir el acceso, uso o divulgación no autorizados de su PHI.
6. Notificación de violaciones de datos: En caso de una violación de la seguridad de PHI no protegida, WOHCC cumplirá con los requisitos de HIPAA notificando sin demora a las personas afectadas y a las autoridades reguladoras correspondientes.
7. Aviso de Prácticas de Privacidad: WOHCC proporciona un Aviso de Prácticas de Privacidad que describe cómo podemos usar y divulgar su PHI, sus derechos como paciente y cómo ejercer esos derechos. Este aviso está disponible en nuestro sitio web y se le entrega cuando lo solicite.
8. Capacitación del personal: WOHCC se asegura de que todos los empleados y los miembros del personal reciban capacitación periódica sobre el cumplimiento de HIPAA, incluida la importancia de proteger la PHI y de acatar las políticas de privacidad y seguridad.
9. Quejas y reportes: Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados o tiene alguna inquietud sobre nuestro cumplimiento de HIPAA, comuníquese directamente con nosotros. También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Tenga en cuenta que, si bien tomamos todas las precauciones para proteger su PHI, ningún método de transmisión o almacenamiento de datos es completamente seguro. Es importante actuar con precaución al enviar información delicada a través de nuestro sitio web o por cualquier medio electrónico.

Al usar nuestro sitio web y proporcionar su PHI, usted reconoce y consiente la recopilación, el uso y la divulgación de su PHI según se describe en nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA y en esta declaración de cumplimiento de HIPAA.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestro cumplimiento de HIPAA o la protección de su PHI, comuníquese con Women's Health Center of Chicago para obtener más ayuda.